راهنمای نصب دستگاه اثر انگشت و ثبت اثر انگشت در سامانه ثبت آنی

برای دانلود راهنمای نصب دستگاه اثر انگشت در سامانه ثبت آنی  اینجا کلیک کنید

برای دانلود راهنمای ثبت اثر انگشت در سامانه ثبت آنی  اینجا کلیک کنید

پاسخهای سازمان به برخی سوالات همکاران در خصوص سامانه ثبت آنی

پاسخهای سازمان به برخی سوالات همکاران در خصوص سامانه ثبت آنی

   

1- در مواردی که شناسه یکتا اخذ شده ولی سند به امضای متعاقدین نرسیده است آیا انجام تغییرات یا اصلاحات در سند امکان پذیر است یا خیر؟

پاسخ :در این حالت سردفتر می تواند با بی اثر کردن شناسه یکتا و تهیه کپی الکترونیک همان سند تغییرات و اصلاحات لازم را در سامانه انجام دهد و در ثبت دفتر نیز مطابق آخرین وضعیت سند الکترونیک ،توضیحات مورد نظر را درج کند و شناسه یکتای جدید اخذ نماید . در این صورت نیاز به ابطال یا مسدود کردن ثبت سند در دفتر جاری نیست و دفتر با اضافه کردن توضیحات لازم به امضای متعاقدین می رسد و نسخه چاپ شده سند الکترونیک نیز با مندرجات و شناسه جدید ،هم زمان با دفتر امضاء خواهد شد . در هر حال طبق تبصره ماده 2دستورالعمل ،ویرایش سند الکترونیک دارای شناسه ،از نظر مقررات ممنوع است .

2- در رابطه با امور تبعی موضوع ماده (1)دستورالعمل سامانه ثبت الکترونیک اسناد و تبصره ذیل آن :

الف : آیا بایستی برای امور مذکور صفحه و شماره جداگانه ای در دفتر در نظر گرفت یا در ستون ملاحظات سند قبلی قید نمود؟

پاسخ : امور تبعی در ملاحظات دفتر درج میشود و به امضای اصحاب سند می رسد و در سامانه ،در قسمت سایر امور تبعی ثبت می گردد و پس از تصدیق ، پرینت نهائی اخذ و به اصحاب سند تحویل می گردد .

ب :آیا می توان اسنادی را که قبل از اجرائی شدن ثبت آنی توسط دفاتر اسناد رسمی تنظیم و ثبت گردیده ،امور تبعی آنرا به روش سابق عمل نمود؟

پاسخ : با توجه به ماده یک دستورالعمل ثبت آنی و به منظور ارائه یکسان امور تبعی تمام موارد بایستی از طریق سامانه عمل شود.

ج : با توجه به این که در حال حاضر امور تبعی در سامانه وارد می گردد آیا نسبت به آن حق الثبت اخذ می گردد؟

پاسخ : در مواردی که نسبت به امور تبعی سند تنظیم میشود ،حق الثبت اخذ می گردد.

3- با توجه به این که دفتر اتومبیل دفتر چاپی است و امکان درج سند عینا" در دفتر مذکور امکانپذیر نیست ،دفاتر اسناد رسمی بایستی اسناد اتومبیل را در دفتر جاری ثبت نمایند یا خیر؟

پاسخ : در صورتیکه دفتر چاپی با سند صادره منطبق نباشد ،سردفتر مکلف است آنرا در دفتر جاری ثبت نماید.

4- در صورتی که اسامی برخی خودروها در لیست خودروهای موجود در سامانه تعریف نشده باشد تکلیف و نحوه اقدام دفاتر چگونه است ؟

پاسخ : در صورتی که خودرو در لیست مذکور نباشد دفاتر اسناد رسمی می توانند مشخصات خودرو یاد شده را در سامانه وارد و هزینه قانونی مربوط را طبق ضوابط تعیین و در محل مربوطه درج نمایند.

5- سند انتقال اجرائی در سامانه ثبت الکترونیک اسناد به چه نحو تنظیم می گردد ؟

پاسخ : سردفتر ابتدا نوع سند (بیع ،صلح و ....)را تعیین و سپس در پاسخ به پرسش سامانه ،انتقال اجرایی بودن سند را انتخاب می نماید و اقلام اطلاعات سند مذکور را مطابق فرم های موجد در سامانه تکمیل و نسبت به تنظیم سند اقدام می نماید .

راه حل مشکل ورود به سامانه

راه حل مشکل ورود به سامانه certifecate errors

به دلیل اینکه سامانه ثبت آنی از پروتکل https استفاده می کند اگرهمکارانی که در ورود به سامانه دچار مشکل هستند و با ارور certifecate errors مواجه می شوند می توانند برای حل این مشکل در صفحه ارور مروگر اینترنت اکسپلورر خود روی گزنیه Continue to this website (not recommended کلیک نموده و وارد سامانه شوید.

پس از ورود به سامانه روی دانلود ها در پایین سامانه کلیک نموده و روی فایل پیش نیاز امضای الکترونیک در بالای صفحه کلیک نموده و روی گزینه run کلیک نموده تا فایل cmd مربوطه اجرا شود. یا می توانید آنرا از لینک زیر دریافت نموده و سپس انرا اجرا نمایید.( کادر مشکی رنگی باز شده و بعد از چند ثانیه بسته می شود.) مرورگر خود را بسته و دویاره وارد سامانه شوید. مشکل حل شده و کار تمام است.

دانلود فایل پیش نیاز امضای الکترونیک

برای اینکه دوباره این مشکل تکرار نشود بایستی سامانه ثبت آنی را به مرورگر به عنوان یک سایت Trusted با پروتکل https معرفی نمایید.ابتدا وارد سامانه ثبت آنی شوید سپس برای تنظیم این امر روی گزینه Tools در بالای مرورگر خود کلیک نمایید وارد بخش Internet Options شوید، قسمت Security را انتخاب نمایید. گزینه Trusted sites را انتخاب نمایید.دکمه Sites را زده و درپنجره Trusted sites روی دکمه Add را کلیک نمایید تا آدرس سامانه به لیست افزوده شود.سپس دکمه Close را بزنید و محیط Internet Options را نیز OK نمایید و مرورگر خود را بسته و دوباره باز نمایید.

نویسنده: مهدی لندرانی

راه حل جدید برای رفع مشکل سامانه

همکاران گرامی نرم افزار microsoft . nt framework 4 final  را از اینجا  دانلود فرمایید و پس از نصب ،سیستم خود را restart کنید سپس  تمام مراحل this clean up و کلیر کش و پاک کردن سوابق silverlight را که در زیر فیلم های اموزشی آن ها را گذاشته ام  انجام دهید شاید نتیجه دهد و  دیگر پیغام خطا در پایگاه داده را ندهد .

رفع مشکل سامانه 1 : (کلیر کَش)Browsing History - Clear Cash

رفع مشکل سامانه 2 : (کلیر کَش)Browsing History - Clear Cash توسط Control Panel

رفع مشکل سامانه 3 : Disk Cleanup

رفع مشکل سامانه 4 : (Delete Application Storage(Silverlight

 همکاران گرامی این نرم افزار هم تاثیری ندارد ،انشالله خداوند گشایشی فرماید ...

با تشکر از همکار گرامی جناب آقای صادقیان

انتقاد مسلم آقا صفری از نحوه ی اجرای ثبت آنی

یک عضو هیات مدیره کانون سردفتران و دفتریاران با اشاره به ایجاد مشکلات ناشی از اجرای طرح ثبت آنی اسناد، این طرح را طرحی غیرمعقول و نپخته عنوان کرد و به انتقاد از آن پرداخت.

 

به گزارش پایگاه اطلاع رسانی کانون سردفتران و دفترایارن به نقل از خبرگزاری ایسنا، مسلم آقاصفری در گفت‌وگو با خبرنگار حقوقی خبرگزاری دانشجویان ایران (ایسنا)، در رابطه با مشکلات ناشی از اجرای ثبت آنی سند در دفاتر اسناد از 26 شهریور ماه، گفت: از دیروز - 26 شهریور ماه - دفترخانه تحت تصدی اینجانب یک سند هم صادر نکرده است. همکاران ما در سطح کشور نیز مرتب تماس می‌گیرند و گله‌مندی خود را ابراز می‌کنند؛ زیرا یا وی‌.پی.ان قطع است یا بعد از وصل شدن آن بعد از ساعت‌ها انتظار اطلاعات قبلی پاک می‌شود.

وی درباره دلایل بروز این مشکلات چنین توضیح داد: زیرساخت‌ها برای انجام این کار مهیا نبوده است. اینگونه کارها در همه جای دنیا با تانی و فرهنگ‌سازی انجام می‌شود، اما متاسفانه در اینجا دوستان ثبتی ما خیلی سربازخانه‌ای عمل کردند و گفتند ما این کار را انجام داده‌ایم و شما باید بپذیرید.

عضو هیات مدیره کانون سردفتران و دفتریاران گفت: این تنها ظاهر کار است، در حال حاضر کسانی که توانسته‌اند وارد سیستم شوند یک فرم ظاهری از اسناد را به دست آورده‌اند. چیزی که در اینجا به عنوان فرم اسناد تهیه شده است مطلقا چیزی نیست که 1400 سال فقه ما درباره معاملات روی آن بحث کرده است.

آقاصفری ادامه داد: در حقوق مدنی ما حدود 100 سال درباره ابراز اراده متعاملین هزاران مطالب عنوان شده است، ولی الان یک فرم به صورت جدول تهیه شده است که در آن الفاظ و واژگان مقطع وجود دارد که حتی متخصصین هم نمی‌توانند ارتباط معقول و منطقی بین این کلمات پیدا کنند، چه رسد به اشخاص غیر.

وی با بیان اینکه در مسائل حقوقی و در سند هر حرف می‌تواند بار حقوقی و معنایی خود را داشته باشد، گفت: در مورد بحث عدم عزل وکیل توسط موکل اختلاف نظر بسیاری در حقوق مدنی وجود دارد و با یک جدول و درج اینکه موکل حق عزل وکیل را دارد یا ندارد، مسائل حقوقی مردم حل نخواهد شد. بلکه باعث ایجاد اختلاف و دعوا می‌شود؛ لذا من از اینکه چنین طرح غیرمعقولی باید به این سرعت اجرا شود متاسف هستم.

عضو هیات مدیره کانون سردفتران و دفتریاران یادآور شد: دفاتر اسناد رسمی از سال 67 شروع به مکانیزه کردن روند تنظیم اسناد کردند. ما ظرف این 24 سال اغلب مشکلات و موانع را رصد و آنها را حل و فصل کردیم. تنها مشکلی که وجود داشت ایجاد ارتباط تبادل اطلاعات به طور مستقیم با سازمان‌ها بود که در این زمینه هم کانون سردفتران با سازمان ثبت احوال در ارتباط بود و بسیاری از مشکلات بررسی شد و تا حد تهیه پیش‌نویس تفاهم‌نامه پیش رفتیم.

وی گفت: با وزارت دارایی و شهرداری‌ هم این گفت‌وگو‌ها انجام شد، ولی آنجایی که کار به سازمان ثبت رسید کار متوقف شد.

آقاصفری اظهار کرد: همان سیستم سابق با کمترین هزینه و آسیب امکان تبادل اطلاعات بین دفاتر اسناد و سازمان ثبت و یا هر سازمان دیگری که نیازمند اطلاعات دفاتر اسناد رسمی بود را داشت و معلوم نیست چه اتفاقی افتاده که آن همه هزینه و نیروی انسانی را که صرف شده نادیده گرفتند و طرحی ایجاد شده است که امروز به هیچ دردی نمی‌خورد بلکه صرفا دعاوی را اضافه خواهد کرد و مفاهیم حقوقی عقد را به طور کلی زیر سوال می‌برد و مشکلات عدیده‌ای هم ایجاد می‌کند.

عضو هیات مدیره کانون سردفتران و دفتریاران درباره آمار اسناد ثبت شده از روز گذشته گفت: ساعت 11 صبح روز گذشته آقای صدرنوری اعلام کرده است که 6 هزار و 100 دفترخانه توانسته‌اند 116 سند تنظیم کنند. آقای انجم‌شعاع معاون امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور نیز ساعت 5 بعدازظهر گفت که در سطح کشور 2 هزار و 800 سند تنظیم شده است.

وی افزود: با توجه به این آمار به طور میانگین هر دفترخانه یک سوم یک سند را تنظیم کرده است. نیاز مملکت در طول روز ثبت 45 هزار سند است و اگر 2 هزار و 800 سند هم تنظیم شده باشد این رقم 6 درصد اسناد مورد نیاز کشور است.

راه حل های جدید برای مشکلات متعدد ثبت آنی

قابل توجه همكاران
عزيزان به 4نكته ذيل توجه فرماييد
1- چنانچه سامانه در هر قسمتي به تاريخ ورودي شما ايراد گرفت و شما ازصحت تاريخ وارد كرده اطمينان داريد راه حل آن اين است كه تاريخ را برعكس آنچه تا كنون وارد مي كرده ايد وارد نماييد.
2- در هنگام تنظيم سند قطعي غير منقول چنانچه سامانه در هر قسمت ايرادي به استعلام ثبت كه در صفحه ي اول انتخاب كرده ايد گرفت بايد از ابتدا سند را وارد كنيد و اين بار در صفحه ي اول استعلام ثبت را انتخاب ننماييد بلكه در قسمت استعلام ها جايي كه نامه شهرداري و دارايي را انتخاب مي نمايد نوارابزار مربوطه را به سمت پايين بكشيد حالا دكمه اي مي بيند كه جهت اضافه نمودن استعلام ثبت مي باشد در اين قسمت بدون هيچ مشكلي مي توانيد حتي در آخرين قسمت ورود اطلاعات استعلام ثبت مربوطه را وارد نماييد و سامانه ديگر خطا نمي دهد

3- اگر با این پیغام مواجه شدید (( تاریخ سند نمی تواند بعد از تاریخ امروز باشد)) کلید F5 را فشار دهید و از سامانه خارج شوید سپس وارد شوید .

4- چنانچه شما می خواهید اطلاعات پایه دفترخانه را وارد نمائید اگر با این پیغام مواجه شدید ((خطا در پایگاه داده ها )) فعلا برابر اعلام سازمان بدون درج اطلاعات پایه ٰ از سامانه استفاده و سند را تنظیم نمایند.

 

    با تشكر نقل از كانون سردفتران و دفترياران اصفهان و  وبلاگ جناب گرمستانی

کلیشه ها و نمونه اسناد مورد نیاز ثبت آنی

 با توجه به اجرای ثبت آنی و نیاز به نمونه و کلیشه اسناد برای استفاده در سامانه، مجموعه کلیشه های مورد نیاز را در وبلاگ قرار دادیم تا همکاران محترم از آن استفاده بفرمایند . ضمنا این دفترخانه هیچ گونه مسئولیتی برای استفاده از کلیشه های موجود در این وبلاگ ندارد . قبل از استفاده ویرایش فرمایید .

براي استفاده از فايل هاي PDF در سامانه‌ي ثبت آني ، ابتدائا آن را دانلود كنيد و سپس متن داخل آن را با استفاده از موس يا ctrl+A انتخاب و كپي نماييد و بعد در محيط word آن را paste كنيد .
مرحله‌ي بعد : متن ِ‌داخل Word‌را انتخاب و با استفاده از نوار ابزار آن را راست چين نماييد .
بعد از اين مرحله مي توانيد متن ِ مرتب شده در Word را مجددا كپي كرده (با موس يا Ctrl+C) و در سامانه‌ي ثبت آني با Ctrl+V آن را paste و استفاده كنيد .

 

همکارانی که برای تعریف کلیشه در سامانه کلیشه های مربوطه را در اختیار ندارد می توانند از این کلیشه ها استفاده کنند.

برای دانلود اینجا را کلیک کنید.

درصورتی که قادر به دریافت فایل از لینک بالا نبودید اینجا را کلیک کنید.
در این فایل بالغ بر 250 نمونه سند قابل استفاده دفاتر موجود است .

 

پشتوانه تعهدات اعتبار اسنادي

 

پشتوانه صدور ضمانتنامه

 

قرارداد+پشتوانه+تعهدات+کليه+عقود+اسلامي-وثيقه+غيرمنقول

 

قرارداد پشتوانه تعهدات كليه عقود اسلامي(وثيقه غير منقول)

تخصيص تسهيلات

رهني تسهيلات

رهني تسهيلات- در زمين استيجاري- موقوفه

تعويض وثيقه سند رهني

مشاركت مدني بااشخاص‌حقيقي/حقوقي-براي‌احداث‌مجتمع‌مسكوني/واحدمسكوني انفرادي-در زمين ملكي

مشاركت‌مدني‌بااشخاص‌حقيقي/حقوقي-براي‌احداث مجتمع مسكوني/واحدمسكوني انفرادي-درزمين واگذاري

مشاركت مدني با اشخاص حقيقي/حقوقي - براي احداث مجتمع مسكوني/ واحد مسكوني انفرادي- در زمين استيجاري موقوفه

قرارداد مشاركت مدني -واقعي - با اشخاص حقيقي/حقوقي - براي احداث مجتمع مسكوني/واحد مسكوني انفرادي -در زمين ملكي

مشاركت مدني -واقعي -با اشخاص حقيقي/حقوقي -براي احداث مجتمع مسكوني/ واحد مسكوني انفرادي- در زمين استيجاري موقوفه

قرارداد مشاركت مدني -واقعي - با اشخاص حقيقي/حقوقي - براي احداث مجتمع مسكوني/واحد مسكوني انفرادي -در زمين ملكي

مشاركت مدني -واقعي- با اشخاص حقيقي/حقوقي -براي احداث مجتمع مسكوني/ واحد مسكوني انفرادي- در زمين واگذاري

مشاركت مدني -واقعي -با اشخاص حقيقي/حقوقي -براي احداث مجتمع مسكوني/ واحد مسكوني انفرادي- در زمين استيجاري موقوفه

متمم سند مشاركت مدني -واقعي - براي احداث واحد مسكوني

متمم سند مشاركت مدني– تمديد مدت - براي احداث واحد مسكوني

متمم سند مشاركت مدني- افزايش مبلغ - براي احداث واحد مسكوني

اجاره بشرط تمليك – واحدمسكوني

 

1: مجموعه اتومبیل

قطعی منقول

وکالت فروش خودرو

وکالت تعویض پلاک

وکالت خرید خودرو

وکالت رفع توقیف خودرو

وکالت دریافت خسارت خودرو از بیمه

وکالت کاپوتا ژ خودرو

2: مجموعه قطعی غیر منقول

قطعی غیر منقول -با پایان کار

قطعی غیر منقول - با مفاصا حساب شهرداری

صلح خیاری

صلح بانک مسکن

وکالت فروش ملک- یک برگی

وکالت فروش ملک دو برگی

وکالت مسکن مهر

وکالت قرارداد واگذاری

وکالت کاری و اداری ملک

وکالت خرید ملک

مجموعه اجاره املاک

اجاره املاک تجاری

اجاره املاک مسکونی

اجاره اتومبیل

اجاره مسکن مهر

اجاره وقفی

مجموعه تعهد نامه

تعهد کشف فساد

تعهد نامه اصناف

تعهد نامه بانک مسکن

تعهد ابواب جمعی

تعهد نامه دانشجویی شماره 1

تعهد نامه دانشجویی شماره 2

مجموعه رضایت نامه:

رضایت نامه دادگاه

رضایت نامه چک برگشتی

رضایت نامه مفقودی چک

رضایت نامه شهرداری

رضایت نامه مسکن مهر

رضایت نامه بیمه ایران

مجموعه وکا لت های کاری و اداری

وکالت صدور امضا’ دیجیتال

وکالت دریافت مدرک تحصیلی

وکالت خرید وفروش در بورس

وکالت دریافت حقوق و مستمری

وکالت دریاف وام

وکالت طلاق

وکالت عملیات اجری چک

وکالت فیش حج

وکالت صندوق امانات بانک

وکالت تلفن همراه

وکالت ماده 147 ثبت

وکالت امور ثبتی

وکالت قرارداد اجاره و تخلیه

وکالت برداشت از حساب بانکی

وکالت دریافت دیه

وکالت سهامداران شرکت

وکالت مسکن مهر

وکالت چک برگشتی

وکالت واردات کالا

وکالت چک برگشتی

مجموعه اسناد بانک مسکن

رهنی خرید

رهنی نمونه21 - 22

رهنی نمونه 20 -22

تعویض وثیقه

مشارکت مدنی نمونه 31 -22

مشارکت مدنی نمونه 32 -22

مشارکت مدنی نمونه 33- 22

مشارکت مدنی بانک مسکن نمونه فرم جدید35 - 22

مشارکت مدنی نمونه 35-22 قدیمی

مشارکت مدنی نمونه 1- 41- 22

مشارکت مدنی نمونه 2- 41-22

مشارکت مدنی 1- 42-22

 

با تشکر از همکاران گرامی جناب اقای فرامرز جمشیدی

سردفتر 555 تهران و جناب اقای عبدالمجید غریب سردفتر 9 سمنان

و جناب آقای سید رضا رستمیان نائب رئیس کانون مازندران

دستورالعمل نحوه استفاده دفاتر اسناد رسمی

دستورالعمل نحوه استفاده دفاتر اسناد رسمی

 از سامانه ثبت الکترونیک اسناد (ثبت آنی)

در اجراي بند « و» ماده 46، بند «ب» ماده 48 و بند «م» ماده 211 قانون برنامه

 پنج ساله پنجم توسعه جمهوري اسلامي ايران و بند ج ماده 12 قانون ارتقاء

سلامت نظام اداري و مقابله با فساد و نیز ماده 37 قانون مدیریت خدمات کشوری،

نحوه استفاده دفاتر اسناد رسمي از سامانه ثبت الکترونیک اسناد به شرح زیر اعلام می­شود:

ماده 1- سردفتران اسناد رسمی مکلفند از تاریخ 26/6/1392 تنظیم و

صدور کلیه اسناد رسمی و امور تبعی آن را مطابق این دستورالعمل از

طریق سامانه ثبت الکترونیک اسناد به نشانی www.ssar.ir انجام دهند.

تبصره: منظور از امور تبعی تنظیم اسناد، اقداماتی نظیر فک رهن، فسخ سند،

 صدور اجرائیه، عزل وکیل و استعفای وکیل می­باشد.

ماده 2- سردفتر اسناد رسمی برای تنظیم و صدور سند رسمی،

با ورود به سامانه ثبت الکترونیک اسناد نسبت به فراخوانی "فرم تنظیم سند"

 مورد نظر اقدام و اطلاعات لازم برای تنظیم سند و نیز اطلاعات پرداخت

هزینه­­های مربوط را در سامانه وارد و پرینت سند تنظیمی را از سامانه دریافت

می­نماید. همچنین پس از بررسی و انجام اصلاحات لازم و قطعیت مفاد سند،

مراتب را عیناً در دفتر جاری دفترخانه درج و نسبت به اخذ شناسه یکتا و

نسخه نهایی سند به تعداد مورد نیاز از سامانه اقدام خواهد نمود.

 سپس نسبت به درج شناسه یکتا در ستون ملاحظات دفتر و اخذ

امضای اصحاب سند در دفتر و سند تنظیمی مطابق مقررات اقدام و

پس از امضا و ممهور نمودن آن به مهر دفترخانه، نسخ اشخاص ذینفع

را تحویل و نسخه­ای از سند تنظیمی را به انضمام نسخ مقدماتی،

 در بایگانی نگهداری می­نماید.

تبصره: پس از اخذ شناسه یکتای سند، امکان ويرايش مندرجات سند

در سامانه وجود نخواهد داشت و درج هرگونه اصلاحات و توضیحات فراتر

 از مطالب مندرج در سامانه در نسخ نهایی سند و دفتر، ممنوع می­باشد.

ماده 3- پرداخت هزینه­های مربوط به تنظیم سند و یا امور تبعي

 تنظيم اسناد، کماکان و الزاماً از طریق سامانه پرداخت الکترونیک

وجوه (POS) انجام خواهد شد. سردفتر مکلف است اطلاعات پرداخت

 هزینه­ (شماره مرجع کارت خوان) را با دقت و به صورت صحیح در سامانه ثبت نماید.

تبصره: پس از انجام تمهیدات فنی لازم از سوی بانک ملی ایران،

پرداخت هزینه­ها به صورت مستقیم از طریق سامانه ثبت الکترونیک

اسناد انجام خواهد شد.

ماده 4- پس از امضای سند و دفتر از طرف اصحاب سند و

سردفتر و دفتریار، سردفتر مکلف است با استفاده از امضای الکترونیک خود

و کلید "تایید نهایی و امضای الکترونیک سند"، نهایی شدن ثبت سند

را در سامانه درج نماید.

تبصره 1: در صورتی که برخی از اصحاب سند نسبت به

 امضای دفتر و سند اقدام و برخی به هر علتی از امضا

خودداری ورزند، چنانچه سند نسبت به بعضی بی اثر و نسبت

به بعضی دیگر ایجاد تعهد نماید، سردفتر مکلف است با استفاده

از کلید "تایید نهایی و امضای الکترونیک سند" ضمن اعلام نهایی

 شدن ثبت سند، توضیحات لازم را در سامانه درج نماید.

تبصره 2: در صورتی که دفتر و سند به امضای هیچ یک از اصحاب سند نرسد

یا علی رغم امضای برخی، سند فاقد آثار حقوقی و تعهد باشد، سردفتر مکلف

 است با استفاده از کلید "بی اثر کردن سند" مراتب را در سامانه درج نماید.

ماده 5- هر یک از اسناد صادر شده از طریق این سامانه، علاوه بر شناسه

یکتا (اختصاصی) دارای یک رمز تصدیق است که در صدر برگه سند نهایی

چاپ می­شود. دفاتر اسناد رسمی و اشخاص ذينفع می­توانند برای کنترل

 اصالت اسناد، شناسه یکتا و رمز تصدیق سند را در سامانه ثبت

 الکترونیک اسناد به نشانی www.ssar.ir و یا پورتال سازمان به نشانی

www.ssaa.ir، وارد و اطلاعات مرتبط با سند (شامل شماره و محل دفترخانه

 صادرکننده سند، اصحاب سند، نوع سند، شماره ثبت و تاریخ سند صادر شده) را رویت نمایند.

تبصره: چنانچه سردفتر، نهایی شدن ثبت سند را در سامانه

درج ننماید، امکان بررسی اصالت سند مذکور از طریق سامانه

ثبت الکترونیک اسناد و یا پورتال سازمان، وجود نخواهد داشت.

ماده 6- دفاتر اسناد رسمي از تاريخ 26/6/1392 مجاز به تنظیم

 سند رسمی بر روی اوراق پیشین دریافت شده از سامانه نیستند.

 چنانچه قبلاً اوراقی از سامانه جهت تنظیم اسناد دریافت و اقدامات

 مقدماتی تنظیم سند انجام شده لیکن سند تنظیمی به امضای

 اصحاب سند نرسیده باشد، باید اوراق مذکور را از طریق سامانه باطل نماید.

 در صورتی که این اقدامات، در دفتر جاری دفترخانه، درج گردیده، نسبت به

 ابطال اقدامات در دفتر اقدام و سند مورد تقاضای متعاقدین را مطابق

 مقررات جدید، در سامانه ثبت الکترونیک اسناد، تنظیم و تحویل نمایند.

تبصره 1: دفاتر اسناد رسمی اوراق لازم جهت صدور خلاصه معامله

املاک در جریان ثبت و اوراق لازم جهت تهیه رونوشت اسنادی که

 پیش از بهره­برداری از سامانه ثبت الکترونیک اسناد، تنظیم و صادر

 گردیده­اند را کماکان از طریق سامانه ثبت الکترونیک اسناد دریافت خواهد نمود.

تبصره 2: برای تهیه رونوشت از اسنادی که در سامانه ثبت الکترونیک

اسناد تنظیم می­گردد، از طریق "فرم سایر خدمات ثبتی" که در سامانه

پیش بینی شده، اقدام خواهد شد.

به منظور حسن اجرای این دستورالعمل، "کارگروه راهبری و نظارت بر

 ثبت الکترونیک اسناد" متشکل از معاون امور اسناد (رییس کارگروه)،

مدیرکل دفتر توسعه فناوری و اطلاعات (دبیر کارگروه)، مدیرکل امور اسناد

 و سردفتران، مدیرکل دفتر بازرسی و پاسخگویی به شکایات، مدیرکل دفتر

 حقوقی و رییس هیات مدیره کانون سردفتران و دفتریاران تشکیل و چگونگی

 پیشرفت امور را مستمراً پیگیری خواهند نمود. مدیران محترم کل ثبت اسناد

 و املاک استان­ها در جهت اجراي صحيح دستورالعمل نظارت و پیگیری لازم را

معمول خواهند داشت.

اصلاحيه بند 6: در مورد دستور مقرر در ماده 6

 دستورالعمل نحوه استفاده دفاتر اسنادرسمي از

 سامانه ثبت الكترونيك اسناد (ثبت آني)، تنظيم و

تحويل سند مورد تقاضاي متعاقدين و اصحاب سند

 در سامانه ثبت الكترونيك اسناد(ثبت آني) نياز به

 پرداخت حق الثبت و حق التحرير جديد نيست و

سردفتران اسناد رسمي مكلف هستند با درج شماره

و مشخصات فيش قبلي مربوط، نسبت به تنظيم و

تحويل سند در سامانه مذكور اقدام كنند.

احمد تویسرکانی
معاون قوه قضائیه و
رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور

راهنمای ثبت آنی ( نحوه تنظیم اسناد مختلف )

توجه : کلیپ ها ی آموزشی جدید را از وبلاگ همکار گرامی  جناب اقای احسان صادقیان

دفتریار دفتر 778 تهران دریافت نمایید .

فیلم های آموزشی سیستم جامع سازمان ثبت اسناد / ثبت الکترونیکی اسناد / ثبت آنیدوستان

و همکاران گرامی

اکنون که در آستانه آغاز فعالیت رسمی سامانه ثبت الکترونیک اسناد هستیم ، تصمیم دارم فیلم های آموزشی سیستم جامع سازمان ثبت اسناد را با کیفیت و حجم مناسب تهیه و در اختیار شما عزیزان قرار دهم. امیدوارم مفید واقع شود.

توجه : برای نمایش این فیلم ها (SWF) به برنامه Adobe Flash Player نسخه 10 به بالا و برنامه Adobe Shockwave Player نیاز خواهید داشت. برای دریافت برنامه Adobe Flash Player ، اینجا (نسخه Internet Explorer) یا اینجا (نسخه Firefox) کلیک کنید. برای دریافت برنامه Adobe Shockwave Player ، اینجا کلیک کنید. اگر پس از نصب این برنامه ها باز هم در نمایش فیلم ها مشکل داشتید ، روی فیلم ها کلیک راست کنید و با استفاده از گزینه Open With برنامه Internet Explorer را انتخاب کنید. با این کار فیلم ها در محیط برنامه Internet Explorer نمایش داده خواهد شد.

• تعریف کلیشه متون اسناد (کلیشه سازی)
• ویرایش کلیشه متون اسناد
• مدیریت کاربران دفترخانه (اضافه نمودن کاربر)
• مرحله اول : انتخاب نوع سند و کلیشه
• مرحله دوم : ورود اطلاعات طرفین سند
• مرحله سوم : اطلاعات ملک
• مرحله سوم : اطلاعات اتومبیل
• مرحله چهارم : شرایط و متون حقوقی
• مرحله پنجم : مبلغ سند و محاسبه هزینه ها
• مرحله ششم : اخذ شناسه یکتا
• مرحله هفتم : تایید نهایی یا امضاء نشده
• دریافت شناسه ملی اشخاص حقوقی
• رفع مشکل سامانه 1 : (کلیر کَش)Browsing History - Clear Cash
• رفع مشکل سامانه 2 : (کلیر کَش)Browsing History - Clear Cash توسط Control Panel
• رفع مشکل سامانه 3 : Disk Cleanup
• رفع مشکل سامانه 4 : (Delete Application Storage(Silverlight

سایر فیلم های آموزشی در حال تهیه و تدوین هستند و به زودی به این قسمت اضافه خواهند شد.

فیلم های جدید را از وبلاگ همکار گرامی

 جناب آقای صادقیان دفتر 778 تهران دانلود فرمایید

 منبع : دفتر اسناد رسمی 778 تهران

خبر جدید: اجرای رسمی ثبت آنی دفاتر اسناد رسمی از 1 شهریور به 15 شهریور موکول شد

 

بنا به در خواست ریاست محترم  کانون سردفتران و دفتریاران   اجرای رسمی  پروژه ی ثبت آنی  اسناد  از تاریخ

 1 شهریور به تاریخ 15 شهریور موکول شد . البته  اجرای ازمایشی این طرح از سه شنبه  29 مرداد برای تمام

دفاتر اسناد رسمی سطح کشور امکان پذیر خواهد بود .

خبر جدید ( اجرای ازمایشی ثبت آنی اسناد دفاتر اسناد رسمی از سه شنبه )

 

در پی تغییرات اخیر اداره ثبت در خصوص نحوه ثبت اسناد با خبر شدیم که سیستم ثبت انی اسناد از روز

سه شنبه 29 مرداد به طور ازمایشی برای تمام دفاتر اسناد رسمی سطح کشور قابل استفاده خواهد بود

و این سیستم از 1 شهریور به طور رسمی افتتاح خواهد شد، که انشالله با توجه به اینکه

کلاس های اموزشی برای سردفتران محترم گذاشته نشده است ،در این تاریخ تجدید نظر شود .